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国际电气物资集采营业试行小额订单电子化

2017-03-04 阅读次数:3059 新闻作者:京能集团
  为了提升集中采购事情效率,简化采购流程,降低治理本钱,国际电气物资集采营业在2015年启动了针对小金额采购订单电子化的可行性钻研,于2016年头小额订单电子化正式最先宣布并实验,即10万元以下采购订单不再签署书面采购条约,而是以ERP-SRM所爆发的电子采购订单作为后续供货及结算的执行依据 。
        由于物资集中采购营业涉及面广,且是集团规模内首次推行电子订单,受到集团执法事务部、谋划妄想部、清静与科技环保部的高度重视,重新从集团层面临实验计划提出多项刷新建议以及危害提防要求,最终经多次调解后取得集团批准 。国际电气公司从系统调解和供应商选择两方面同时着手推进小额订单电子化历程,一方面联系ERP运维单位在系统中重新设计小额订单审批流程及订单模板,举行数据准确性测试;另一方面,由采购部凭证历史采购数据选择生意频仍的10家供应商作为小额订单电子化的试点相助单位,并签署《小额采购相助框架协议》,对电子订单的执行条件、包管条款、注重事项等举行约定 。
        现在国际电气公司集中采购营业中,切合“小额订单”标准的营业量占比抵达80%以上,小额订单电子化的实验大大镌汰了采购员一样平常条约打印、签字的事情量,将采购员从简朴重复的事务性事情中解放出来,有更多的精神投入到价钱谈判等专业化要求高的事情中,由此提高采购效率提升效劳水平,同时,小额订单电子化免去了纸质条约的盖章、转达,供应商可以凭电子订单快速安排发货,采购员同样依据电子订单安排切合要求的货款支付妄想,抵达采供双赢的效果 。

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